PM360 CLIR Financials aporta la automatización necesaria a la gestión de facturas de agencias

GRAND RAPIDS, Michigan., 28 de junio de 2021 / PRNewswire / – PM360 presentó hoy CLIR Financials, su software de automatización de facturas que proporciona una nueva forma de avanzar para las operaciones financieras de los medios de televisión. CLIR Financials está diseñado específicamente para resolver problemas de encabezados de facturas, uno de los desafíos más persistentes que los grupos de finanzas y compras de medios han enfrentado durante años.

Cuando las estaciones facturan a las agencias las campañas completadas, los equipos de compras y finanzas de las agencias deben aprobar o disputar cada factura que reciben. Esto requiere analizar cada detalle de la factura, comenzando con información básica como la marca y el producto publicitado y la campaña específica a la que se aplica la factura. Este y otros datos básicos similares se capturan generalmente en el primer campo de la factura: el encabezado de la factura.

Debido al inevitable error humano, las agencias a menudo reciben encabezados de facturas con información incorrecta o faltante. Depende de las agencias, que tienen más información privilegiada en cada factura que los vendedores, encontrar la información precisa y corregir los problemas de encabezado. En la práctica, esto significa que los equipos de las agencias deben ordenar y comparar constantemente innumerables filas de estaciones para encontrar los datos correctos y completar cada encabezado. El proceso se ve empantanado aún más por los desafíos de trasladar estos detalles entre equipos y departamentos, y desperdicia miles de horas al año en los medios de las agencias y los grupos financieros.

Hasta ahora, no han surgido soluciones realmente efectivas al problema. Si bien EDI ha automatizado problemas de facturación similares en el pasado, EDI se basa en estándares compartidos y la información del encabezado nunca se ha incluido en las pautas de facturación estándar de la industria de la televisión. En cambio, las agencias deben involucrar a costosas empresas de procesamiento de facturas para ayudar a administrar la carga de trabajo resultante.

Hoy en día, CLIR Financials de PM360 proporciona la tan esperada automatización necesaria para resolver estos problemas de facturación. Para hacer esto, CLIR Financials se basa en otro producto CLIR PM360 que ya está en uso entre las agencias: CLIR Flight, que las agencias usan para administrar los datos de tiempo aire, la misma información que cruzan con encabezados de facturas incorrectos o en blanco. CLIR Financials escanea los registros de emisión de las agencias registradas en CLIR Flight, localiza la información correcta y transfiere los datos a las facturas mismas. Como resultado, las agencias pueden tener inmediatamente la información de encabezado completa y precisa que necesitan, incluso si reciben encabezados de facturas inexactos o incompletos de los socios de la estación.

Mientras tanto, debido a que los productos CLIR PM360 son compatibles con los principales formatos de transmisión de datos de la industria, las agencias pueden usar CLIR Financials para transferir facturas directamente a los sistemas de administración de medios de las agencias. Esto libera a los equipos de la agencia del trabajo lento que normalmente tienen que realizar al ingresar las facturas que reciben en el sistema.

Estos beneficios de facturación se suman a los que ya ofrece CLIR Flight. CLIR Flight identifica y alerta a los compradores y vendedores de las discrepancias en las campañas en vuelo y los equipa con herramientas de chat verificables que utilizan para cambiar lo que debe corregirse, mucho antes de que se emitan las facturas correspondientes. Esto ayuda a reducir el número de facturas discrepantes, a menudo a cero.

Larry Shiels, SVP, Buy-Side Solutions, PM360, explicó por qué CLIR Financials es una solución cuyo momento ha llegado. «La gestión de facturas es una de las tareas más fundamentales involucradas en el funcionamiento de un negocio, sin embargo, durante demasiado tiempo ha sido una maraña de complicaciones para las agencias de medios que compran televisión», señaló Shiels. «CLIR Financials simplifica enormemente el proceso, brinda eficiencia a los pagos de facturas multimedia y ayuda a las agencias a recuperar el tiempo y los recursos desperdiciados debido a errores de encabezado, datos incompletos o incorrectos durante todos estos años».

Acerca de PremiumMedia360

PremiumMedia360 ayuda a las agencias de publicidad y a los vendedores a comprar, vender y colaborar de manera más eficaz al permitirles tomar el control de los datos que impulsan sus interacciones. Sus herramientas de informes y colaboración reducen drásticamente el tiempo y los recursos necesarios para comprender 6a dónde están las campañas, desde el pedido hasta la factura, y preparan a las empresas de medios para realizar negocios a través de nuevos formatos y estándares como TIP. El resultado: los registros de aire dejan de ser cuellos de botella y comienzan a ser la fuente de información comercial que deberían ser. Obtenga más información en www.PremiumMedia360.com.

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