Microsoft Office es uno de los software más comunes y populares entre todos los usuarios de computadoras. Es un paquete de software que contiene varias aplicaciones de oficina para múltiples propósitos. Como usuario de una computadora, usamos estas aplicaciones a diario. MS PowerPoint es uno de ellos, que se utiliza para crear y diseñar archivos de presentación de alta gama. Todos sabemos la importancia de la presentación. Es muy utilizado en casi todas las industrias, por ejemplo:
- Para promoción de marketing o una sesión de formación empresarial sobre empresas o grandes empresas.
- Con fines docentes o formativos en los sectores educativos.
MS PowerPoint es una de las mejores herramientas para crear archivos de presentación. Un archivo de presentación puede contener varias páginas, llamadas diapositivas porque aparecen como diapositivas. Una diapositiva en un archivo de presentación puede contener varios objetos de archivo, como: texto, gráficos, sonido, películas y otros objetos. Todos estos objetos de archivo hacen que un archivo de presentación sea más atractivo y atractivo. Microsoft PowerPoint guarda archivos de presentación en formato PPT o .ppt. Hay tres tipos de extensiones de archivo que utiliza Microsoft PowerPoint:
- PPT: El archivo PPT almacena todos los datos de la presentación en un solo archivo binario. Es utilizado por MS PowerPoint 2003 y sus versiones anteriores.
- PPTX (XML abierto): El archivo PPTX se crea utilizando el formato Open XML. Almacena documentos como una colección de archivos separados en forma comprimida. Se puede abrir en MS PowerPoint 2007 y 2010.
- PPTM (macro Open XML habilitada): El archivo PPTM, también conocido como Presentación de soporte de macros, contiene macros integradas. Se puede abrir en MS PowerPoint 2007 y 2010.
Se necesita mucho tiempo y trabajo para crear un archivo de presentación. Un archivo PPT puede ser grande porque contiene varias diapositivas y varios objetos de archivo. Debido a su gran tamaño y estructura compleja, puede corromperse o dañarse fácilmente.
No hay ningún archivo o aplicación de computadora que sea inmune a la corrupción. Asimismo, los archivos de presentación también son propensos a la corrupción. El programa MS PowerPoint no puede abrir o leer archivos dañados. Podría haber varios factores imprevistos detrás de esta corrupción. Infección de virus, apagado del sistema sin terminar o abruptamente, cancelación incorrecta de archivos o aplicaciones de presentación, falla inesperada del disco duro del sistema, mal funcionamiento del software, errores humanos o mala administración de una presentación etc. son algunas de las razones más comunes de la corrupción. Al abrir un archivo de presentación dañado, es posible que nos encontremos con errores. Los errores son la indicación perfecta de corrupción de archivos. Algunos de los errores más comunes son: «Esta no es una presentación de PowerPoint» o entonces«El archivo está dañado o dañado».
Cada vez que un archivo se corrompe o se daña, debemos repararlo. Nosotros podemos usar «Abrir y reparar» Para reparar archivos dañados, es una función de reparación incorporada proporcionada por MS Office para reparar documentos dañados. Es una de las soluciones más fáciles y efectivas para reparar archivos dañados. Los pasos, que son principalmente necesarios para esta solución, se dan a continuación:
- Abierto MS PowerPoint programa. Haga clic en Despacho botón (lado superior izquierdo).
- Aparecerá una lista. Haga clic en Abierto.
- Aparecerá una pequeña ventana. Seleccione el archivo dañado del directorio del sistema.
- Haga clic en la flecha de Abierto botón. Una lista se desplaza hacia abajo.
- En la lista, haga clic en Abrir y reparar. Después de unos segundos, el archivo se reparará y se abrirá.
Nota: Aunque esta solución funciona de manera eficiente con archivos corruptos, pero si no funciona, tenemos que probar las siguientes soluciones.
- Deberíamos intentar abrir un archivo dañado en OpenOffice Impress.
- Deberíamos intentar abrir un archivo dañado en MS Word. Si está abierto, podemos recuperar al menos la parte de texto del archivo.
- Deberíamos intentar importar las diapositivas del archivo dañado a un archivo nuevo.
- Si estas soluciones no funcionan, podemos utilizar una herramienta de recuperación de terceros para archivos dañados. MS PowerPoint Recovery consiste en una herramienta de recuperación PPT, PPTX y PPTM, que puede recuperar fácilmente nuestros datos de archivos PPT, PPTX y PPTM corruptos. No sobrescribe ni reemplaza el documento antiguo. Crea un nuevo archivo y guarda todos los datos recuperados en él. La herramienta funciona en modo de autodescripción porque está equipada con una interfaz de asistente automatizada.
